I. Định nghĩa
Xử lý Khiếu nại là quá trình tiếp nhận, xử lý các vấn đề mà các bên cung cấp dịch vụ không thực hiện đúng theo quy định của các dịch vụ mà NHTM và các đối tác cung ứng dịch vụ cung cấp.
– Các dịch vụ mà NHTM cung cấp (mua hàng, kiểm hàng, đóng gói, giao hàng nội địa, quản lý hàng hóa…)
– Các dịch vụ do các đối tác cung ứng dịch vụ cung cấp: vận chuyển, cung cấp hàng hóa…
II. Chính sách xử lý khiếu nại dịch vụ
1. Chính sách bồi thường
2. Thời gian thực hiện, tiếp nhận và xử lý Khiếu nại dịch vụ
a. Thời gian Khách hàng thực hiện Khiếu nại
b. Thời gian xử lý Khiếu nại dịch vụ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
– Đối với các khiếu nại cần xác nhận thông tin hoặc làm việc với bên thứ ba gồm (nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển…): Chúng tôi sẽ phải làm việc với các đơn vị này để có thông tin và xử lý khiếu nại (thông thường thời gian xem xét khiếu nại là: 03 ngày).
– Đối với các khiếu nại phát sinh từ lỗi dịch vụ của NHTM , Chúng tôi sẽ xử lý trong vòng 03 ngày trong trường hợp không bị gián đoạn trong quá trình trao đổi & liên lạc với Khách hàng về các phương án xử lý.
3. Quy định chung
a. Thời điểm khiếu nại
Kể từ sau khi mua hàng và tối đa là 03 ngày kể từ thời điểm nhận hàng .
b. Cách thức khiếu nại
Khách hàng thực hiện Khiếu nại qua chức năng gửi khiếu nại:
c. Thông tin khiếu nại
Thông tin khiếu nại cần ghi đầy đủ nội dung: Mã/tên hàng hóa, tình trạng…Đồng thời ghi rõ mong muốn được giải quyết theo hướng trả hàng hay bồi thường trong mục trao đổi với NHTM.
4. Hình thức liên lạc
NHTM sẽ trao đổi thông qua điện thoại hoặc trao đổi trực tiếp trong phần Khiếu nại của đơn hàng.
5. Các lưu ý khác
Đăng ký tư vấn